Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Instytut Standardów Psychoterapii i Edukacji ISPiE z siedzibą przy ul. Toruńskiej 58E/7A, 86-050 Solec Kujawski, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001239636, dalej: „ISPiE”.
Z Administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail: biuro@ispie-edu.org
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, w szczególności za pośrednictwem formularzy zgłoszeniowych, deklaracji członkowskich oraz korespondencji elektronicznej.
Dane osobowe członków Stowarzyszenia oraz uczestników programów kształcenia przetwarzane są w następujących celach:
- realizacji programów kształcenia, szkoleń, kursów, warsztatów, konferencji oraz innych wydarzeń edukacyjnych organizowanych przez ISPiE, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- realizacji praw i obowiązków wynikających z członkostwa w Stowarzyszeniu, w tym prowadzenia dokumentacji członkowskiej oraz rozliczania składek członkowskich, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- przesyłania informacji organizacyjnych i edukacyjnych dotyczących działalności ISPiE drogą elektroniczną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako prawnie uzasadnionego interesu Administratora, lub na podstawie udzielonej zgody;
- wydawania certyfikatów oraz potwierdzania kwalifikacji i kompetencji uczestników programów kształcenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z działalnością ISPiE, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres członkostwa w ISPiE lub przez czas realizacji programu kształcenia, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane w celach rachunkowych i podatkowych przechowywane są przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstało zobowiązanie podatkowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz ISPiE usługi informatyczne, prawne, księgowe, doradcze oraz organizacyjne, działające na podstawie stosownych umów, w tym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności sądy, organy administracji publicznej oraz inne uprawnione instytucje.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić uzyskanie członkostwa w ISPiE lub udział w organizowanych programach kształcenia i wydarzeniach edukacyjnych.
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.